Obligaciones de las empresas en 2026
Cumplimiento normativo y Compliance en las empresas en 2026
El 2026 no será un año más, será el año más exigente en cumplimiento normativo para España y la Unión Europea, con nuevas obligaciones que transformarán por completo la forma en que las empresas gestionan su riesgo, su documentación y su relación con clientes, proveedores y autoridades de control.
Además, bajo nuestro punto de vista, no solo se evitarán sanciones, sino que representan un reto y una oportunidad para mejorar la transparencia, la igualdad y el bienestar laboral. Principales normas de cumplimiento para 2026:
Planes de Igualdad
Obligatoriedad: Empresas con 50 o más trabajadores deben tener un plan de igualdad.
Actualización: Los planes deben incluir un diagnóstico actualizado.
Revisión: Revisión periódica anual para adaptarlos a cambios normativos o internos.
Auditorías Retributivas
Obligatoriedad: Es obligatorio para todas las empresas, independientemente del tamaño y requiere un análisis de los salarios medios en cada categoría profesional.
Objetivo: Evitar la discriminación salarial entre hombres y mujeres.
Revisión: Se actualiza anualmente y debe ser accesible para las personas trabajadoras.
Canal de Denuncias (Directiva Whistleblowing)
Obligatorio: Empresas con más de 50 trabajadores, Administraciones públicas y entidades que gestionen fondos públicos.
Requisitos del canal: Garantía de confidencialidad y protección frente a represalias.
Protocolo de Acoso Laboral y Sexual
Obligatoriedad: El protocolo de acoso laboral y sexual es una medida preventiva que obliga a todas las empresas a disponer de un procedimiento formal para gestionar y resolver casos de acoso en el lugar de trabajo.
Objetivo: Prevenir y gestionar situaciones de acoso laboral.
Contenido: Define procedimientos para denuncia, investigación y resolución de casos.
Protocolo de políticas LGTBIQ+
En línea con la Ley 4/2023 para la igualdad real y efectiva de las personas trans y derechos LGTBI:
Prohibición de discriminación laboral: Obligatorio garantizar un entorno inclusivo.
Protocolos de protección: Inclusión de medidas específicas para prevenir y actuar ante discriminación por orientación sexual o identidad de género.
Adaptación de documentación interna: manuales, protocolos y formularios para reflejar la diversidad.
Protocolo de Desconexión Digital
Obligación: Todas las empresas deben implementar un protocolo adaptado a su sector, derivado de la Ley de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales.
Objetivo: Promover el equilibrio entre vida laboral y personal.
Implementación: Establecer políticas claras que respeten este derecho.
Normativa de teletrabajo
La normativa de teletrabajo exige que las empresas regulen las condiciones de su personal a distancia, especificando aspectos como el equipamiento necesario, los gastos y los horarios.
Objetivo: Regular el teletrabajo y proteger los derechos de las personas trabajadoras.
Contenido: Acuerdos por escrito entre empresa y persona trabajadora que detallen las condiciones.
Prevención de Riesgos Penales (Compliance Penal)
Imprescindible para evitar responsabilidad penal de la empresa (art. 31 bis del Código Penal).
Elementos clave:
- Mapa de riesgos penales actualizado.
- Implementación de un programa de Compliance penal.
- Formación específica y recurrente a los empleados.
Prevención del Blanqueo de Capitales
Obligatoriedad: Aplicable a sectores como el financiero, inmobiliario, auditorías, notarios, abogados, joyerías, seguridad, fundaciones y asociaciones.
Principales obligaciones:
- Designación de un responsable interno.
- Formación a empleados en detección de operaciones sospechosas.
- Auditorías anuales.
Normativa en Protección de Datos (RGPD y LOPDGDD)
Obligatoriedad: Todas las empresas, independientemente de su tamaño.
Elementos clave:
- Mantenimiento de registros de actividades de tratamiento.
- Adaptación de aviso legal, política de cookies y condiciones generales en la web.
- Nombramiento de un Delegado de Protección de Datos (DPD), si aplica.
Inteligencia Artificial AI Act y la Ley de IA en España
Obligatoriedad: Exigible a partir del 2 de agosto de 2026.
Elementos clave:
La normativa de IA obligatoria afecta a todas las empresas, grandes o pequeñas, públicas o privadas que:
- Operen o comercialicen sistemas de IA en la UE, aunque el sistema se haya desarrollado fuera.
- Usen sistemas de alto riesgo, como los que impactan en empleo, educación, crédito, salud, seguridad y justicia.
- Sean proveedores de tecnología o de servicios que incluyan IA.
Si precisas más información sobre el cumplimiento normativo aquí.
Explora más artículos en nuestro Blog o síguenos en LinkedIn para estar al tanto de las últimas novedades del sector.