Nueva Ley de Registro de Viajeros y la Protección de Datos
Obligaciones clave en protección de datos personales
¿Cómo afecta el registro de viajeros a la protección de datos personales?
El nuevo registro de viajeros, regulado por el Real Decreto 933/2021, introduce estrictas obligaciones para proteger los datos personales de los usuarios. Estas medidas garantizan el cumplimiento del RGPD y la Ley Orgánica 7/2021, preservando los derechos fundamentales y fortaleciendo la seguridad ciudadana. Entró en vigor el pasado 2 de diciembre tras varios retrasos para dar tiempo a adaptarse a entidades y particulares para quienes es obligatorio, en concreto a las personas físicas o jurídicas que ejerzan de manera profesional o particular, las actividades de hospedaje o alquiler de vehículos.
Para cumplimentar el registro de viajeros, los sujetos obligados deben llevar un registro informático en el que consten los datos que deben recoger y remitir estos datos a la aplicación habilitada por el Ministerio del Interior, SES.HOSPEDAJES, en la que previamente deben haberse inscrito.
Obligaciones principales de protección de datos en el registro de viajeros:
Recogida y tratamiento adecuado de datos personales
Los responsables deben recoger datos necesarios y limitarlos a los fines legales establecidos. Entre ellos se incluyen nombres, documentos de identidad, datos de contacto y detalles de las transacciones, evitando su uso para otros fines.
Almacenamiento y conservación segura de los datos
- Duración máxima: Los datos deben conservarse durante un máximo de tres años.
- Eliminación: Una vez cumplido el plazo, deben destruirse de forma segura. Este manejo asegura el cumplimiento con las normativas de protección de datos.
Comunicación telemática obligatoria a las autoridades
Los datos deben enviarse a las autoridades dentro de las 24 horas posteriores a la reserva o llegada. La comunicación debe realizarse exclusivamente por medios seguros y digitales, respetando la integridad de la información.
Medidas de seguridad requeridas para cumplir con la normativa:
Implementación de controles técnicos y organizativos
Teniendo en cuenta los niveles de riesgo para los derechos y libertades de las personas, la entidad responsable deberá adoptar las medidas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado. Entre otras:
- Control de acceso a los datos: Protegen la información contra accesos no autorizados.
- Control de transmisión: verificando a que organismos se ha transmitido.
Preguntas sobre el registro de viajeros y la protección de datos:
¿Cuál es la legitimación para tratar estos datos?
La base legal para tratar estos datos es el cumplimiento de una obligación legal establecida por el Real Decreto 933/2021, la Ley Orgánica 4/2015 de protección de la seguridad ciudadana.
¿Qué información debe recopilarse?
Los datos incluyen información de identidad, nacionalidad y detalles de la transacción. Son necesarios para prevenir actividades ilegales y proteger la seguridad pública.
¿Quién tiene acceso a los datos recopilados?
El acceso está limitado a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y autoridades judiciales. Los datos solo se usarán para investigaciones relacionadas con la seguridad ciudadana.
¿Cuáles son las sanciones por incumplir?
Las sanciones pueden incluir multas administrativas severas y penalizaciones adicionales según el RGPD. Estas medidas buscan garantizar la correcta implementación del registro.
Protección de datos personales como prioridad
El registro de viajeros representa un avance significativo en la seguridad pública. Su éxito depende de la correcta implementación de medidas de protección y del compromiso con la normativa.
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