Protección de datos de las personas que informen sobre infracciones en las empresas
El 4 de marzo de 2022, el Gobierno español aprobó el «Anteproyecto de Ley reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción», por la que se transpone la Directiva Whistleblowing.
La normativa afecta a todas las empresas públicas y privadas a partir de 50 empleados y a todos los municipios.
Con el objetivo de evitar represalias para los informantes, daños de reputación o pérdidas económicas, las empresas deben implementar un sistema de información seguro, legal y fácil de usar que garantice la confidencialidad.
El Anteproyecto de Ley de un vistazo
Los informantes o “alertadores” son fundamentales para preservar una sociedad abierta y transparente. El Anteproyecto de Ley reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción tiene como finalidad principal amparar a toda persona que informe sobre una irregularidad para evitar consecuencias negativas, como el despido, el traslado, la degradación o la intimidación.
Los puntos principales del Anteproyecto son:
- Protección total de los informantes
- Aplicación de sistemas internos de información para empresas privadas y administraciones públicas a partir de 50 empleados
- Establecimiento de sistemas que aseguren la confidencialidad, seguimiento, investigación y protección del informante
- Designación de un gestor del sistema para su correcto funcionamiento
- Comunicación a través de un canal externo de la Autoridad Independiente de Protección del Informante
- Protección de datos personales
Empresas que deben implementar un sistema de información
En el sector privado
- Las empresas a partir de 50 empleados
- Todas las empresas, independientemente de su número de empleados, en el ámbito de aplicación de los actos de la Unión Europea en materia de servicios, productos y mercados financieros, prevención de blanqueo de capitales o de la financiación del terrorismo, seguridad del transporte y del medio ambiente
- Partidos políticos, sindicatos, patronales y fundaciones
En el sector público
- La Administración General del Estado, las administraciones regionales y provinciales
- Los Organismos y Entidades públicas vinculadas o dependientes de alguna Administración pública
- Las Corporaciones de Derecho Público
- Universidades públicas
- La Casa de su Majestad el Rey
Confidencialidad del alertador
- Implementación de sistemas de información internos que garanticen la confidencialidad del alertador
- Seguimiento continuo del estado de la información por parte del alertador
- Acuse de recibo por parte de la empresa u organización en un plazo de 7 días a partir de la recepción de la información
- Feedback sobre la resolución de la información en los siguientes 3 meses tras haber interpuesto la información
Prohibición total de represalias
- La protección no solo de los empleados de la empresa, sino de familiares, amigos, socios comerciales y terceros entre otros
- Medidas para proteger a los alertadores contra todo tipo de represalia, como el despido, el cambio de trabajo, discriminación, coacción o acoso
- Medidas de apoyo para el alertador, asesoramiento sobre procedimientos y recursos disponibles, así como asistencia jurídica
Sanciones económicas
Si no se llevan a cabo las medidas impuestas por ley para amparar la figura de los whistleblowers, las empresas recibirán sanciones que van desde muy graves, graves y leves:
Hasta 1 millón de euros
Sanciones muy graves
- Impedir o dificultar la presentación de informaciones y su seguimiento por parte del alertador
- No cumplir con el derecho de confidencialidad y anonimato del informante
- Practicar cualquier represalia
Hasta 600,000€
Sanciones graves
- Impedir o dificultar la presentación de informaciones y su seguimiento por parte del alertador que no tenga consideración de infracción muy grave
- No cumplir con el derecho de confidencialidad y anonimato del informante que no tenga consideración de infracción muy grave
- Incumplimiento de la obligación de adoptar las medidas para garantizar la confidencialidad y secreto de los informantes
Fortalezca la confianza en su empresa y evite sanciones económicas de hasta 1 millón de euros.
Para más información de la implantación del Sistema de Información Interno (Canal de denuncias) no dudes en contactarnos.