Medidas de cifrado de información para autónomos y pymes
Guía de la AEPD sobre cifrado para pymes y autónomos
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado una Guía sobre cifrado dirigida a autónomos y pequeñas y medianas empresas (pymes), con el objetivo de reforzar sus medidas de ciberseguridad y protección de datos.
La publicación tiene un enfoque eminentemente práctico e incluye casos reales de distintos sectores donde se analizan las consecuencias de no aplicar medidas de cifrado y otras técnicas de seguridad.
¿Qué es el cifrado de la información?
El documento comienza explicando que el cifrado consiste en “transformar la información en un formato ilegible para cualquier persona que no disponga de la clave de descifrado”.
La AEPD recuerda que es esencial que cada organización identifique qué tratamientos de datos implican un mayor riesgo para las personas físicas y aplique medidas de seguridad proporcionales.
En otras palabras, no todos los datos requieren cifrado, pero sí aquellos que puedan suponer un riesgo significativo si son expuestos o robados.
Consecuencias de no cifrar los datos
La Guía examina varios casos prácticos que reflejan las consecuencias de no adoptar las medidas adecuadas:
- Psicólogos que pierden un portátil con datos de alumnos que terminan en la deep web.
- Envíos de archivos cifrados pero con la clave incluida en el mismo correo.
- Correos con múltiples destinatarios visibles por error.
- Asociaciones de pacientes o usuarios en proceso de rehabilitación que sufren robos en su sede.
En cada ejemplo, la AEPD propone medidas preventivas como:
- Cifrado de discos duros y archivos.
- Autenticación multifactor (MFA).
- Seudonimización y control de acceso con mínimos privilegios.
Técnicas de cifrado y cumplimiento normativo
La Guía señala que el uso de técnicas de cifrado reconocidas —como AES-256 o TLS 1.2— demuestra diligencia y responsabilidad proactiva por parte del responsable del tratamiento.
Sin embargo, la AEPD aclara que el cifrado por sí solo no garantiza el cumplimiento del RGPD, ya que no cubre aspectos como la base de legitimación, el deber de informar o la anonimización de datos.
Recomendaciones prácticas de la AEPD
Entre las principales recomendaciones prácticas que incluye la Guía, destacan:
- Aplicar el principio de minimización de datos.
- Cifrar ficheros sensibles antes de enviarlos por correo o subirlos a la nube.
- Enviar la clave de descifrado por un canal distinto al archivo.
- Cifrar el disco duro de los dispositivos con información confidencial.
- Usar servicios de correo electrónico con cifrado o herramientas seguras de intercambio.
- Activar la autenticación en dos pasos (2FA/MFA) en todas las plataformas críticas.
- Verificar destinatarios antes de enviar información sensible.
- Evitar incluir datos personales en el asunto del correo.
- Utilizar apps de mensajería con cifrado de extremo a extremo.
- Realizar copias de seguridad cifradas tanto locales como en la nube.
- Implementar controles de acceso basados en roles.
- Formar y concienciar al personal sobre protección de datos y ciberseguridad.
Claves finales
El cifrado de información es una herramienta esencial para proteger los datos personales y demostrar cumplimiento ante la AEPD.
Las pymes y los autónomos deben integrar estas medidas dentro de su política de seguridad informática y responsabilidad proactiva, ya que los incidentes por falta de cifrado pueden derivar en sanciones graves y pérdida de confianza.
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