Compliance empresarial y cumplimiento normativo para tu empresa
Centralizamos todos los servicios de cumplimiento normativo de tu empresa: compliance empresarial, canal de denuncias, RGPD, DPO externo, evaluaciones de impacto (EIPD), planes de igualdad y responsabilidad del administrador.
- Reduce el riesgo de sanciones
- Protege a la empresa y a sus administradores
- Un único equipo para todo el cumplimiento normativo
- Soluciones adaptadas a cada empresa
- Asesoramiento jurídico especializado en toda España
Las obligaciones que más riesgo generan hoy en la empresa
Cada vez más empresas se enfrentan a exigencias regulatorias que no conviene dejar para más adelante:
✔ Canal de denuncias obligatorio (Canal Ético)
✔ Protección de datos y RGPD
✔ Análisis de riesgos y EIPD
✔ Delegado de protección de datos (DPO)
✔ Compliance penal y cumplimiento normativo
✔ Responsabilidad del administrador y prevención patrimonial
✔ Regulación tecnológica e inteligencia artificial
✔ Propiedad intelectual, marcas y patentes
✔ Plan de igualdad y auditoría retributiva
Habla con un especialista
Analizaremos las necesidades de tu empresa y te propondremos la solución más adecuada para cumplir con tus obligaciones legales.
Clientes
Empresas que ya confían en IUS Confidence
Centraliza todo el cumplimiento normativo de tu empresa
Te ayudamos a implantar sistemas de compliance empresarial, adaptar tu empresa al RGPD, implantar un canal de denuncias, externalizar el servicio de DPO, realizar evaluaciones de impacto (EIPD), desarrollar planes de igualdad y prevenir la responsabilidad del administrador.
Compliance empresarial
Ayudamos a implantar programas de compliance empresarial adaptados a cada organización para prevenir riesgos legales, proteger a la empresa y reforzar el cumplimiento normativo.
- Programa de compliance
- Mapa de riesgos
- Políticas y protocolos
- Formación interna
- Supervisión continua
Canal de denuncias
Implantamos el canal de denuncias obligatorio conforme a la Ley 2/2023, incluyendo el sistema interno de información y todo el soporte jurídico necesario.
- Sistema interno de información
- Canal ético
- Protocolo de gestión
- Formación
- Acompañamiento jurídico
RGPD y protección de datos
Adaptamos tu empresa al RGPD mediante auditorías, documentación obligatoria y asesoramiento especializado en protección de datos.
- Adecuación RGPD
- Auditoría RGPD
- Registro de actividades (RAT)
- Documentación legal
- Asesoramiento continuo
Delegado de Protección de Datos (DPO)
Ofrecemos servicio de DPO externo para empresas que necesitan cumplir con el RGPD mediante un Delegado de Protección de Datos especializado.
- DPO externo
- Supervisión RGPD
- Relación con la AEPD
- Consultoría continua
- Soporte especializado
EIPD y análisis de riesgos RGPD
Realizamos evaluaciones de impacto y análisis de riesgos para tratamientos de datos que requieren una revisión reforzada conforme al RGPD.
- Evaluación de Impacto (EIPD)
- Análisis de riesgos
- Plan de medidas
- Informes técnicos
- Revisión de tratamientos
Plan de igualdad, REGCON y auditoría retributiva
Elaboramos, registramos y revisamos planes de igualdad para empresas obligadas, incluyendo la auditoría retributiva y el registro en REGCON.
- Elaboración del plan
- Registro en REGCON
- Auditoría retributiva
- Revisión documental
- Seguimiento normativo
Responsabilidad del administrador
Ayudamos a administradores y directivos a reducir su exposición a responsabilidades personales mediante medidas de compliance y prevención jurídica.
- Deudas sociales
- Responsabilidad solidaria
- Riesgo patrimonial
- Compliance preventivo
- Defensa jurídica
Derecho tecnológico, IA y ciberseguridad
Asesoramiento jurídico especializado para empresas que desarrollan proyectos tecnológicos, inteligencia artificial e innovación digital.
- IA
- Ciberseguridad
- Nuevas tecnologías
- Desarrollo software
- Contratación tecnológica
Propiedad intelectual, marcas y patentes
Protegemos los activos intangibles de tu empresa mediante asesoramiento especializado en propiedad intelectual e industrial.
Compliance empresarial: protege tu empresa frente a riesgos legales
Implantar un sistema de compliance permite prevenir riesgos legales, reforzar la cultura de cumplimiento y proteger tanto a la empresa como a sus administradores.
No consiste únicamente en elaborar documentos. Es un conjunto de medidas organizativas, procedimientos y controles diseñados para garantizar el cumplimiento normativo y reducir el riesgo de responsabilidad de la empresa y de sus administradores.
En IUS Confidence diseñamos e implantamos planes de compliance adaptados a la actividad, estructura y nivel de riesgo de cada empresa.
¿Qué incluye un sistema de compliance?
Nuestro servicio de compliance empresarial comprende todas las medidas necesarias para implantar un modelo de cumplimiento sólido y jurídicamente defendible:
✔ Análisis de riesgos y elaboración del mapa de riesgos
✔ Diseño e implantación del programa de compliance
✔ Desarrollo de políticas internas y códigos de conducta
✔ Elaboración de protocolos y procedimientos de actuación
✔ Implantación del canal de denuncias y sistema interno de información
✔ Formación a directivos y empleados
✔ Supervisión, actualización y mejora continua del sistema de cumplimiento
¿Por qué implantar un programa de compliance?
Un adecuado plan de compliance ayuda a la empresa a:
- Reducir riesgos legales y económicos
- Prevenir incumplimientos normativos
- Reforzar la cultura de cumplimiento
- Proteger a la empresa y a sus administradores
- Acreditar una gestión diligente ante terceros y autoridades
¿Quieres saber si tu empresa necesita implantar un sistema de compliance?
Descubre cómo implantar un sistema de compliance adaptado a tu empresa.
Canal de denuncias obligatorio para empresas
La Ley 2/2023 obliga a muchas empresas a disponer de un canal de denuncias o sistema interno de información que permita comunicar, de forma confidencial y segura, posibles incumplimientos normativos dentro de la empresa.
No se trata únicamente de implantar un canal tecnológico. La normativa exige que el canal de denuncias para empresas cumpla determinados requisitos legales, garantice la confidencialidad de las comunicaciones y cuente con un procedimiento interno adecuado para la gestión de las informaciones recibidas.
¿Qué empresas están obligadas a disponer de un canal de denuncias?
Con carácter general, deben implantar un canal de denuncias obligatorio:
✔ Empresas con 50 o más trabajadores
✔ Empresas del sector público
✔ Determinadas empresas que desarrollan actividades reguladas por la normativa, con independencia de su tamaño
El sistema debe integrarse dentro del modelo de cumplimiento normativo de la empresa para reforzar la cultura de cumplimiento y reducir riesgos legales.
Implantamos un sistema interno de información adaptado a tu empresa
En IUS Confidence nos encargamos de implementar el canal de denuncias y de desarrollar toda la documentación necesaria para que el sistema resulte jurídicamente defendible.
Nuestro servicio incluye:
- Implantación del canal de denuncias conforme a la Ley 2/2023
- Diseño del sistema interno de información
- Elaboración del protocolo de gestión de comunicaciones
- Procedimientos internos y documentación legal
- Adecuación al RGPD y protección de datos personales
- Formación a responsables y personas implicadas en la gestión del canal
- Acompañamiento jurídico continuo y resolución de consultas
Consultoría RGPD para empresas: adaptación completa y cumplimiento normativo
Toda empresa que trate datos personales debe cumplir el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales). Sin embargo, muchas empresas desconocen si su documentación está actualizada, si cumplen correctamente con la normativa o si están expuestas a posibles sanciones.
En IUS Confidence ofrecemos un servicio integral de consultoría RGPD para empresas, adaptando cada proyecto a la realidad de la empresa y acompañando a nuestros clientes en todo el proceso de cumplimiento normativo.
Analizamos el grado de cumplimiento de tu empresa, identificamos posibles incumplimientos y elaboramos toda la documentación necesaria para adaptarse al RGPD y la LOPDGDD.
¿Qué incluye nuestro servicio de adaptación al RGPD?
Cada empresa presenta riesgos y necesidades diferentes. Por ello realizamos una adaptación personalizada que puede incluir:
✔ Adaptación completa al RGPD y a la LOPDGDD
✔ Auditoría RGPD y revisión del nivel de cumplimiento
✔ Elaboración y actualización del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)
✔ Redacción de políticas de privacidad y avisos legales
✔ Contratos de encargado del tratamiento y acuerdos de confidencialidad
✔ Protocolos internos para el tratamiento de datos personales
✔ Asesoramiento jurídico continuado en protección de datos
Nuestro objetivo es que la empresa disponga de una estructura documental sólida y pueda acreditar su cumplimiento ante cualquier requerimiento.
Auditoría RGPD: identifica riesgos antes de que se conviertan en sanciones
La auditoría RGPD permite conocer el grado real de cumplimiento de la empresa y detectar posibles deficiencias antes de que generen responsabilidades o sanciones.
Durante la auditoría analizamos:
- La documentación obligatoria en materia de protección de datos
- Los tratamientos de datos personales realizados por la empresa
- El Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)
- Los contratos con proveedores y encargados del tratamiento
- Las medidas técnicas y organizativas implantadas
- Los posibles incumplimientos del RGPD y la LOPDGDD
Tras la revisión elaboramos un plan de actuación con las medidas recomendadas para reducir riesgos legales y demostrar una gestión diligente.
Defensa jurídica ante inspecciones de la AEPD
Una correcta implantación del RGPD no solo ayuda a cumplir la normativa. También facilita la defensa de la empresa ante posibles inspecciones o requerimientos de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Disponer de una documentación completa, actualizada y jurídicamente consistente demuestra el compromiso de la empresa con la protección de datos y reduce significativamente la exposición a sanciones.
¿Necesitas adaptar tu empresa al RGPD?
Analizamos el grado de cumplimiento de tu empresa y elaboramos un plan de actuación personalizado.
Delegado de Protección de Datos (DPO): supervisión y cumplimiento continuo del RGPD
En determinadas empresas, designar un Delegado de Protección de Datos (DPO) constituye una obligación legal. En otras, contar con un DPO externo es una forma eficaz de reforzar el cumplimiento del RGPD y reducir riesgos.
En IUS Confidence ofrecemos un servicio de DPO externo, permitiendo a las empresas cumplir con la normativa sin necesidad de incorporar esta figura a su plantilla.
¿Cuándo es obligatorio designar un DPO?
La designación de un Delegado de Protección de Datos es obligatoria para determinadas empresas, especialmente cuando:
✔ Se realizan tratamientos de datos que requieren una supervisión continua
✔ Se tratan categorías especiales de datos personales
✔ La actividad de la empresa está sujeta a la obligación establecida por el RGPD o la normativa nacional
¿Qué incluye nuestro servicio de DPO externo?
Nuestro servicio DPO está diseñado para ofrecer un acompañamiento continuo y adaptado a las necesidades de cada empresa.
Entre otras funciones, nos encargamos de:
- Supervisar el cumplimiento del RGPD y de la normativa de protección de datos
- Asesorar a la empresa sobre sus obligaciones legales
- Revisar procedimientos y tratamientos de datos personales
- Actuar como punto de contacto con la AEPD cuando sea necesario
- Resolver consultas en materia de protección de datos
- Acompañar a la empresa ante inspecciones o requerimientos
¿Necesitas un DPO externo?
Te ayudamos a determinar si tu empresa necesita un DPO y asumimos esa función como servicio externo.
Evaluaciones de Impacto (EIPD) y análisis de riesgos RGPD
La Evaluación de Impacto relativa a la Protección de Datos (EIPD) es una obligación prevista por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para aquellos tratamientos que puedan implicar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas.
Muchas empresas desconocen cuándo es obligatoria una EIPD, cuándo basta con realizar un análisis de riesgos o qué documentación exige la normativa. Una evaluación incorrecta o incompleta puede aumentar el riesgo de sanciones y dificultar la defensa ante una inspección de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
En IUS Confidence ayudamos a las empresas a identificar los tratamientos que requieren una evaluación de impacto, documentar todo el proceso y adoptar las medidas necesarias para cumplir con el RGPD de forma defendible.
¿Cuándo es obligatoria una Evaluación de Impacto (EIPD)?
La realización de una Evaluación de Impacto (EIPD) resulta obligatoria cuando determinados tratamientos de datos personales pueden implicar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. Algunos ejemplos habituales son:
✔ Tratamientos masivos de datos personales
✔ Elaboración de perfiles o decisiones automatizadas
✔ Uso de tecnologías innovadoras o inteligencia artificial
✔ Tratamiento de categorías especiales de datos
✔ Monitorización sistemática de personas
Si tu empresa desarrolla alguno de estos tratamientos, es recomendable analizar previamente si la normativa exige realizar una EIPD antes de iniciar la actividad.
Diferencias entre una EIPD y un análisis de riesgos
Aunque ambos procesos están relacionados, no son lo mismo.
El análisis de riesgos permite identificar las amenazas que pueden afectar a la seguridad de los datos personales y definir las medidas de protección adecuadas.
La Evaluación de Impacto (EIPD) va un paso más allá. Además de analizar los riesgos, evalúa cómo pueden afectar los tratamientos a los derechos y libertades de las personas y determina si las medidas implantadas son suficientes para reducir esos riesgos a un nivel aceptable.
¿Qué incluye nuestro servicio de Evaluación de Impacto?
Nuestro equipo jurídico desarrolla todo el proceso de forma personalizada para cada empresa.
El servicio incluye:
- Identificación de tratamientos de alto riesgo
- Análisis de riesgos en materia de protección de datos
- Elaboración completa de la Evaluación de Impacto (EIPD)
- Definición de medidas técnicas y organizativas
- Plan de actuación y seguimiento
- Documentación preparada para acreditar el cumplimiento ante la AEPD
Nuestro objetivo es que la empresa pueda acreditar su cumplimiento ante cualquier requerimiento.
¿Necesitas realizar una Evaluación de Impacto (EIPD)?
Nuestro equipo analiza tu caso, determina si la EIPD es obligatoria y prepara toda la documentación necesaria para cumplir con el RGPD con seguridad jurídica.
Plan de Igualdad para empresas: elaboración, auditoría retributiva y registro en REGCON
El Plan de Igualdad constituye una obligación legal para muchas empresas y permite demostrar el compromiso de la empresa con la igualdad efectiva entre mujeres y hombres. Su implantación requiere cumplir una serie de requisitos legales, elaborar la documentación correspondiente y registrar el plan en REGCON para que tenga plena validez.
En IUS Confidence acompañamos a las empresas durante todo el proceso, desde el diagnóstico inicial hasta el registro del Plan de Igualdad, incluyendo la elaboración de la auditoría retributiva y el seguimiento posterior. Nuestro objetivo es que tu empresa cumpla con la normativa de forma segura, eficiente y con todas las garantías jurídicas.
¿Qué empresas están obligadas a disponer de un Plan de Igualdad?
La obligación de implantar un Plan de Igualdad depende, entre otros factores, del número de personas trabajadoras o de lo previsto en el convenio colectivo aplicable.
Antes de iniciar el procedimiento realizamos un diagnóstico para determinar si tu empresa está obligada a elaborar el plan y cuáles son los requisitos específicos que debe cumplir.
Nuestro servicio incluye:
✔ Diagnóstico previo de la situación de la empresa
✔ Constitución y asesoramiento de la comisión negociadora
✔ Elaboración del Plan de Igualdad
✔ Auditoría retributiva
✔ Medidas de seguimiento y evaluación
✔ Registro del Plan de Igualdad en REGCON
Trabajamos con un enfoque totalmente adaptado a cada empresa, evitando modelos genéricos y asegurando que toda la documentación responda a las necesidades reales de la empresa.
Registro del Plan de Igualdad en REGCON
Una vez negociado y aprobado, el Plan de Igualdad debe presentarse para su inscripción en el Registro de Convenios y Acuerdos Colectivos de Trabajo (REGCON).
Este trámite requiere preparar correctamente toda la documentación exigida y realizar la presentación dentro de los plazos establecidos.
En IUS Confidence nos encargamos de:
- Revisar toda la documentación antes de su presentación
- Gestionar el registro del Plan de Igualdad en REGCON
- Resolver incidencias o requerimientos que puedan surgir durante la tramitación
- Acompañar a la empresa hasta la correcta inscripción del plan
Además, prestamos apoyo durante el seguimiento del Plan de Igualdad para garantizar que continúe adaptado a la evolución de la empresa y a los cambios normativos que puedan producirse.
¿Necesitas implantar o registrar un Plan de Igualdad?
Analizamos si tu empresa está obligada, elaboramos toda la documentación, realizamos la auditoría retributiva y gestionamos el registro en REGCON.
Responsabilidad del administrador de una sociedad limitada: protege tu patrimonio personal
Ser administrador de una sociedad limitada implica asumir obligaciones legales que, en determinados supuestos, pueden derivar en responsabilidad personal. Cuando no existen mecanismos adecuados de control o se incumplen determinadas obligaciones legales, el administrador puede responder con su propio patrimonio frente a acreedores, administraciones públicas o terceros.
Una correcta implantación de medidas de compliance empresarial ayuda a prevenir estos riesgos y refuerza la posición jurídica del órgano de administración.
¿Cuándo puede responder un administrador?
Los supuestos más habituales de responsabilidad del administrador incluyen:
✔ Responsabilidad de administradores por deudas sociales
✔ Responsabilidad solidaria frente a terceros
✔ Incumplimientos de las obligaciones legales y societarias
✔ Ausencia de sistemas de compliance y control interno.
✔ Riesgo de embargo del patrimonio personal en los casos previstos por la ley
✔ Responsabilidad derivada de decisiones u omisiones en el ejercicio del cargo
Cada situación requiere un análisis jurídico específico para determinar el alcance de la responsabilidad y las medidas preventivas más adecuadas.
¿Puede un administrador responder por las deudas de la empresa?
Sí. Aunque una sociedad limitada limita la responsabilidad de los socios, el administrador puede responder personalmente por las deudas de la empresa cuando concurren determinadas circunstancias previstas en la legislación mercantil, como incumplimientos de sus obligaciones legales o una actuación negligente.
Contar con un programa de compliance correctamente implantado ayuda a acreditar una gestión diligente, reducir riesgos y reforzar la defensa jurídica del administrador.
¿Cómo puede ayudarte IUS Confidence?
Nuestro equipo analiza la situación de la empresa y del órgano de administración para identificar posibles riesgos y establecer medidas preventivas adaptadas a cada caso.
Te ayudamos a:
- Evaluar el riesgo de responsabilidad del administrador
- Revisar el cumplimiento de las obligaciones societarias
- Implantar un sistema de compliance adaptado a tu empresa
- Documentar la toma de decisiones estratégicas
- Proteger el patrimonio personal del administrador
¿Quieres conocer el nivel de riesgo de tu empresa?
Analizamos la posible responsabilidad del administrador y diseñamos un sistema de cumplimiento adaptado para proteger tanto a la empresa como a quienes la dirigen.
Habla con un especialista en compliance y cumplimiento normativo
Si tu empresa necesita implantar un canal de denuncias, reforzar su compliance, adaptarse al RGPD, contar con DPO externo, revisar riesgos tecnológicos o desarrollar un plan de igualdad, podemos ayudarte.
Así implantamos el cumplimiento normativo en tu empresa
Diagnóstico
Analizamos la situación de tu empresa, sus riesgos y las obligaciones normativas que realmente le aplican.
Diseño e implantación
Preparamos la documentación, protocolos, medidas y estructura de cumplimiento necesarias para implantar el sistema.
Acompañamiento
Resolvemos dudas, ajustamos el proyecto a la operativa de la empresa y damos soporte especializado.
Seguimiento
Revisamos el sistema para que siga siendo útil, actualizado y jurídicamente defendible.
¿Por qué IUS Confidence?
Centralizamos todos los servicios de cumplimiento normativo de tu empresa para que puedas contar con un único equipo jurídico especializado.
Un único equipo para todo tu cumplimiento normativo
Especialistas en cumplimiento normativo
Un único equipo jurídico especializado en compliance, RGPD, canal de denuncias, DPO, EIPD, planes de igualdad y responsabilidad del administrador.
Soluciones adaptadas a cada empresa
No trabajamos con modelos estandarizados.
Analizamos la actividad, el tamaño y los riesgos de cada empresa para implantar únicamente las medidas que realmente necesita.
Cumplimiento normativo defendible
Nuestro objetivo no es solo ayudarte a cumplir la normativa.
Diseñamos procedimientos, políticas y documentación preparados para afrontar auditorías, inspecciones o requerimientos.
Acompañamiento continuo
El cumplimiento normativo evoluciona constantemente.
Seguimos acompañando a nuestros clientes después de la implantación, resolviendo dudas, actualizando la documentación y adaptando los procedimientos cuando cambian las obligaciones legales o la actividad de la empresa.
Prevención antes que reacción
Ayudamos a identificar riesgos antes de que se conviertan en sanciones, reclamaciones o responsabilidades para la empresa o sus administradores.
La prevención siempre resulta más eficiente y menos costosa que actuar cuando el problema ya se ha producido.
Experiencia sectorial
Adaptamos cada sistema de cumplimiento a la realidad de cada empresa.
Sectores con los que trabajamos: Sector sanitario y sociosanitario | Construcción e infraestructuras | Turismo y grupos hoteleros | Retail y distribución | Tecnología y entornos digitales | Industria y actividades reguladas
¿Necesitas implantar alguno de estos sistemas en tu empresa?
Habla con un especialista en compliance y cumplimiento normativo.
Servicios clave para cumplir con seguridad jurídica
Preguntas frecuentes sobre nuestros servicios
Compliance empresarial
¿Qué incluye un servicio de compliance empresarial?
- Un servicio de compliance empresarial permite a la empresa prevenir riesgos legales y demostrar que cumple la normativa aplicable.Normalmente incluye:
- Diagnóstico de riesgos legales
- Elaboración del plan de compliance
- Diseño del mapa de riesgos
- Protocolos y políticas internas
- Formación y supervisión del sistema
- Revisión periódica del cumplimiento
El objetivo es que la empresa cuente con un sistema de cumplimiento normativo real y defendible.
¿Es obligatorio implantar un sistema de compliance?
No siempre existe una obligación legal de implantar un sistema de compliance. Sin embargo, disponer de un modelo de cumplimiento permite prevenir riesgos, reducir la exposición a sanciones y reforzar la defensa de la empresa y de sus administradores ante posibles incumplimientos.
¿Qué ventajas tiene implantar un programa de compliance?
-
- Reducir riesgos legales
- Prevenir incumplimientos normativos
- Reforzar la cultura de cumplimiento
- Proteger a la empresa y a sus administradores
- Acreditar una gestión diligente frente a autoridades y terceros
Canal de denuncias
¿Es obligatorio tener canal de denuncias en mi empresa?
- Sí. La Ley de protección del informante obliga a muchas empresas a implantar un canal de denuncias o sistema interno de información.Deben disponer de este sistema:
- Empresas con 50 o más trabajadores
- Entidades del sector público
- Algunas organizaciones obligadas por normativa sectorial
El canal de denuncias debe permitir comunicar irregularidades de forma confidencial y contar con un protocolo de gestión adecuado.
¿Qué es el sistema interno de información?
El sistema interno de información es el conjunto de procedimientos, canales y medidas que permiten recibir, gestionar e investigar comunicaciones sobre posibles incumplimientos dentro de la empresa, garantizando la confidencialidad y la protección del informante.
¿Quién puede gestionar el canal de denuncias?
La gestión puede realizarse internamente o externalizarse a un despacho o proveedor especializado. Lo importante es garantizar la independencia, la confidencialidad y el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley 2/2023.
RGPD y Protección de Datos
¿Todas las empresas deben cumplir el RGPD?
Sí. Cualquier empresa que trate datos personales debe cumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y, en España, la LOPDGDD, independientemente de su tamaño.
¿Qué documentación exige el RGPD?
La documentación dependerá de la actividad de la empresa, pero normalmente incluye:
- Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)
- Políticas de privacidad
- Contratos con encargados del tratamiento
- Protocolos internos
- Medidas de seguridad
- Evaluaciones de impacto cuando sean obligatorias
¿Qué sanciones puede imponer la AEPD?
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) puede imponer sanciones económicas y exigir la adopción de medidas correctoras cuando detecta incumplimientos del RGPD o de la LOPDGDD. Contar con una adecuada documentación y demostrar una gestión diligente ayuda a reducir los riesgos.
Delegado de Protección de Datos (DPO)
¿Cuándo conviene contratar un DPO externo?
- Un Delegado de Protección de Datos (DPO) es obligatorio en determinadas organizaciones y muy recomendable en muchas otras.Suele ser necesario cuando:
- La empresa trata grandes volúmenes de datos personales
- Realiza tratamientos sensibles o sistemáticos
- Opera en sectores regulados
- Necesita supervisión experta en RGPD
Contratar un DPO externo permite cumplir la normativa sin tener que crear una estructura interna especializada.
¿Puede externalizarse el servicio de DPO?
Sí. Muchas empresas optan por contratar un DPO externo para cumplir con la normativa sin necesidad de incorporar esta figura a su plantilla. Esta opción permite contar con especialistas en protección de datos y adaptar el servicio a las necesidades reales de la empresa.
¿Qué funciones tiene un Delegado de Protección de Datos?
El DPO supervisa el cumplimiento del RGPD, asesora a la empresa sobre sus obligaciones legales, revisa tratamientos de datos personales, resuelve consultas y actúa como interlocutor ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando resulta necesario.
EIPD Y ANÁLISIS DE RIESGOS
¿Cuándo es obligatoria una EIPD?
- La Evaluación de Impacto en Protección de Datos (EIPD) es obligatoria cuando un tratamiento de datos puede implicar alto riesgo para los derechos de las personas.Por ejemplo cuando:
- Se tratan datos sensibles
- Se utilizan tecnologías nuevas
- Se realizan tratamientos a gran escala
- Se elaboran perfiles o decisiones automatizadas
La EIPD permite identificar riesgos y establecer medidas antes de iniciar el tratamiento.
¿Qué diferencia hay entre una EIPD y un análisis de riesgos?
El análisis de riesgos identifica las amenazas que pueden afectar a la seguridad de los datos personales y las medidas para mitigarlas.
La Evaluación de Impacto (EIPD) va un paso más allá, ya que analiza cómo un tratamiento puede afectar a los derechos y libertades de las personas y determina si las medidas implantadas son suficientes para reducir esos riesgos.
¿Quién está obligado a realizar una Evaluación de Impacto?
Las empresas que realizan tratamientos de datos que pueden implicar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas deben analizar previamente si están obligadas a realizar una EIPD conforme al RGPD.
Plan de Igualdad
¿Qué empresas deben tener plan de igualdad?
En España deben implantar un plan de igualdad:
- Las empresas con 50 o más trabajadores
- Las empresas obligadas por convenio colectivo
- Las empresas que lo acuerden con la autoridad laboral
Además, el plan debe registrarse en REGCON y suele incluir una auditoría retributiva.
¿Qué es REGCON?
REGCON es el Registro de Convenios y Acuerdos Colectivos de Trabajo, donde debe inscribirse el Plan de Igualdad una vez negociado y aprobado para que produzca los efectos previstos por la normativa.
¿Cuánto tarda implantar un Plan de Igualdad?
El plazo depende del tamaño de la empresa, de la constitución de la comisión negociadora y de la elaboración de la documentación necesaria. Una correcta planificación permite agilizar el proceso y evitar incidencias durante el registro en REGCON.
Responsabilidad del administrador
¿Puede un administrador responder con su patrimonio personal?
Sí. Aunque una sociedad limitada limita la responsabilidad de los socios, el administrador puede responder con su patrimonio personal en determinados supuestos previstos por la legislación, especialmente cuando incumple sus obligaciones legales o actúa de forma negligente.
Implantar un sistema de compliance empresarial ayuda a prevenir estos riesgos, acreditar una gestión diligente y reforzar la posición jurídica tanto de la empresa como de su órgano de administración.
¿Qué responsabilidad tiene el administrador de una sociedad limitada?
El administrador de una sociedad limitada puede asumir responsabilidad frente a terceros, acreedores o incluso frente a la propia sociedad si no actúa con la diligencia exigida legalmente.
Una revisión preventiva permite identificar escenarios de responsabilidad solidaria y proteger tanto a la empresa como al propio administrador.
¿Cómo ayuda el compliance a reducir la responsabilidad del administrador?
Un sistema de compliance correctamente implantado ayuda a demostrar una gestión diligente, prevenir incumplimientos y reducir la exposición del administrador a posibles responsabilidades civiles, mercantiles o penales.
Sobre IUS Confidence
¿Puede una misma empresa necesitar varios de estos servicios?
Sí. Es muy habitual que una empresa deba cumplir simultáneamente distintas obligaciones en materia de cumplimiento normativo.
Por ejemplo, una misma empresa puede necesitar implantar un sistema de compliance empresarial, disponer de un canal de denuncias, adaptarse al RGPD, contar con un DPO externo, realizar una Evaluación de Impacto (EIPD) o implantar un Plan de Igualdad, en función de su actividad y de sus obligaciones legales.
En IUS Confidence analizamos cada caso de forma individual y diseñamos una estrategia de cumplimiento normativo adaptada a las necesidades reales de la empresa.
¿Trabajáis con empresas de toda España?
Sí. Prestamos asesoramiento jurídico especializado a empresas de toda España en materia de compliance empresarial, RGPD, canal de denuncias, DPO, EIPD, planes de igualdad y responsabilidad del administrador.
Nuestro equipo trabaja tanto de forma presencial como en remoto, adaptando el servicio a las necesidades de cada empresa, con independencia de su ubicación o sector de actividad.
¿Prestáis asesoramiento continuado además de la implantación inicial?
Sí. Nuestro trabajo no finaliza con la implantación inicial del sistema de cumplimiento normativo.
Ofrecemos un servicio de acompañamiento continuado que incluye revisiones periódicas, actualización de la documentación, adaptación a cambios normativos, resolución de consultas y soporte jurídico especializado para que el sistema siga siendo útil, actualizado y jurídicamente defendible.
¿Cómo sé qué servicios necesita mi empresa?
Las obligaciones legales de cada empresa dependen de factores como su actividad, el número de trabajadores, los tratamientos de datos personales que realiza o la normativa específica aplicable a su sector.
Por eso, antes de implantar cualquier medida, analizamos la situación de la empresa para identificar qué obligaciones le afectan y qué servicios son realmente necesarios. De este modo, evitamos implantar soluciones innecesarias y diseñamos un sistema de cumplimiento normativo adaptado a cada caso.
¿Necesitas ayuda para cumplir con tus obligaciones legales?
Compliance, RGPD, canal de denuncias, Delegado de Protección de Datos (DPO), Evaluaciones de Impacto (EIPD), Planes de Igualdad o responsabilidad del administrador.
Un especialista analizará tu situación y te propondrá la solución más adecuada para cumplir con tus obligaciones legales.
Te ayudamos a identificar qué necesitas y cómo implantarlo con seguridad jurídica.
Nos encargamos de todo el cumplimiento legal de tu empresa para que no tengas riesgos ni sanciones.
